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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
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Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’iniziativa di rete “Sinergie” della Fondazione Cassa di Risparmio in Bologna, accessibili per via telematica all’indirizzo: https://sinergie.fondazionecarisbo.it
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Dati personali trattati
Nel sito web https://sinergie.fondazionecarisbo.it vengono raccolti dati personali dei referenti degli Enti e Società che desiderano attivare l’adesione al progetto di rete; premesso che alle Organizzazioni alle quali viene consentita la partecipazione sono già conosciute e contrattualizzate dalla Fondazione, vengono raccolte alcune indicazioni specifiche (identificativi Social, Sede, ambito di attività, Dati societari etc. per le attività pubblicistiche che prevedono espressamente la diffusione, per trattamento di dati personali intendiamo dunque la registrazione delle credenziali e il nome, cognome e indirizzo di posta elettronica del referente.
La finalità è quella di consentire l’accesso al sistema ai referenti e predisporre documentazione per pubblicizzare progetti e documenti dell’Ente/Società, che deve avvenire nel pieno rispetto delle normative di protezione dati personali e della tutela del diritto di autore; la base giuridica applicabile per il trattamento delle credenziali nominative è dunque l’esecuzione del contratto/richiesta dell’interessato.
Invece, I dati personali indicati di seguito sono trattati dalla Fondazione nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, per dare seguito alle richieste degli utenti (consultazioni, comunicazioni), ivi incluso il compito di assicurare, nel legittimo interesse della Fondazione, la sicurezza delle infrastrutture tecniche.
Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
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- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
Dati comunicati dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Fondazione, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sui siti web della Fondazione, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine dei siti della Fondazione predisposte per l'erogazione di determinati servizi.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate dalla Fondazione e dagli Enti / Società aderenti all’iniziativa di Rete “Sinergie”
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dalla Fondazione si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. La Fondazione tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate a questa Autorità, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per finalità pubblicistiche e per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
I trattamenti saranno effettuati soprattutto con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati; ai dati registrati nei sistemi informativi possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, ovvero addetti di società esterne, Responsabili del trattamento per lo sviluppo e la gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.
Ad ogni modo, tutti i dati personali acquisiti non sono soggetti a comunicazione a soggetti terzi se non all’Autorità Giudiziaria, in caso di accertamenti, né sottoposti a un processo decisionale automatizzato, non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, e specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La Fondazione conserva i dati personali diversi da quelli di navigazione per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità di controllo sopra individuate.
I diritti degli interessati
E’ possibile contattare la Fondazione Cassa di Risparmio in Bologna per l’esercizio dei diritti degli interessati previsti dal Regolamento (es. di accesso, verifica origine, rettifica, opposizione, limitazione, etc. ), nonché per ricevere qualsiasi informazione relativamente ai trattamenti di dati personali effettuati, scrivendo alla casella di posta elettronica privacy@fondazionecarisbo.it
E’ infine possibile proporre, inoltre, reclamo all'Autorità di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente, con le modalità descritte sul sito web dell’Autorità Garante per la protezione dati personali https://www.garanteprivacy.it e/o di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro, che siano debitamente costituiti secondo il diritto dello Stato Italiano, di proporre per Suo conto e di esercitare per suo conto i reclami al Garante per la protezione dati personali